格管家新手教學：開店設定到第一張收據
格管家 Grid Keeper更新 3 分鐘閱讀
本篇重點
格管家開店設定由店舖資料、員工權限、格仔同檔主開始，再開租約、收貨批核同印條碼。第一張單要核對售價、付款方式、庫存同檔主應收，確認後先正式營業。
格管家同時處理店舖、檔主同客人資料。開始時先用少量真實貨品行一次完整流程，確認售價、數量同檔主應收都對得上，再逐步加入其餘資料。
1. 核對店舖資料同員工權限
用平台提供嘅店舖登入連結進入後台，喺設定核對店名、聯絡方法、收據資料同營業安排。每位員工使用自己嘅帳戶，按工作需要開通收銀、貨品、庫存或結算權限。
唔好共用店主密碼。需要退款或修改敏感資料嘅工作，先由店主確認相應權限；POS 使用嘅員工 PIN 亦要分開保管。
2. 建立格仔、檔主同租約
先整理格仔編號同尺寸，再新增檔主資料及佣金安排。開租約時核對格仔、開始日、到期日、月租同按金；租金同佣金係兩種唔同收費，唔好混成同一筆。
如果已有租約，按目前實際租期輸入，並先核對欠租同按金。續租同退租可以接住睇 格仔出租管理。
3. 收貨批核後先印條碼
貨品先記清楚屬於邊位檔主、售價同數量。檔主預先提交資料唔等於實物已到店；店員實收核對後先批核入庫，再印標籤貼喺對應貨品。
已有 Excel 貨單可以用 CSV 匯入教學 整理資料。匯入後同樣要抽查貨主、售價、庫存同條碼，避免重複開貨。
4. 用第一張訂單核對分帳
POS 開更後，選兩位唔同檔主嘅貨品，核對售價及數量，再按實際方式收款。完成後檢查收據、訂單、餘貨同各檔主應收。
例如一件貨售價 $100、約定佣金 15%，未計其他費用時檔主應收係 $85。店舖營業額、收款同檔主應收係唔同數字，對數時要分開睇。
5. 確認開業前檢查清單
- 店名、電話同收據資料正確。
- 員工可以做自己需要嘅工作，亦打唔開無權限嘅頁面。
- 每款貨品都有正確檔主、售價、庫存同條碼。
- 租約、租金同按金對返現有紀錄。
- POS 收款、檔主分帳同交更數字可以核對。
正式開始前可以先 免登入睇示範。公開示範只供了解流程，唔好輸入真實客人資料；自己店舖先用正式帳戶處理日常營運。