寄賣庫存同條碼管理：檔主交貨、補貨、盤點點做？
格管家 Grid Keeper更新 3 分鐘閱讀
本篇重點
寄賣貨要先核對檔主同實收數量，再批核入庫同印條碼。補貨、取回、銷售同盤點調整分開記錄，先可以追查數量差異，亦避免將未到店貨品當成有貨。
格仔舖經常有款式相似嘅手作、飾物、貼紙同潮玩，件件貨又可能屬於唔同檔主。寄賣庫存管理要同時回答兩個問題：實際仲有幾多件，同埋呢啲貨屬於邊個。條碼可以加快收銀，但入庫資料同日常記錄先係對數嘅基礎。
貨品資料先分清檔主同款式
每款貨記錄貨品名、檔主編號、格仔位置、售價同相片。顏色、尺寸或者款式會影響售價同庫存，就分開記錄，唔好將三款耳環全部叫「耳環」。
例如 R003 嘅藍色鎖匙扣，同 R008 嘅藍色鎖匙扣，即使外觀接近，都要分清楚貨品同檔主，收銀先會將應收記入正確戶口。
交貨同實收入庫要分開
檔主預先提交貨品同數量，有助店員準備收貨；但店員仍然要點實物、核對款式同售價，確認之後先批核上架。
- 數量唔啱：按實收情況核對，唔直接當申報數量已到店。
- 售價唔清楚：先同檔主確認，避免一上架就收錯錢。
- 未完成批核：保持待收狀態，唔當成門市或網店可以賣嘅庫存。
成個寄賣流程可以配合 寄賣店管理系統選擇指南 一齊睇。
條碼標籤要俾店員核對到件貨
條碼之外，標籤最好有貨品名、售價、檔主編號同格仔號。掃碼之後，POS 顯示嘅貨品同售價要對返實物。
貼標籤時注意唔好遮住另一張有效條碼或者貨品重要資料；亦要用實際收銀設備試掃，確定打印大小同清晰度合適。未貼條碼嘅貨品，可以用相片揀貨，但店員仍然要核對款式同檔主。
每次補貨、售出同取回都有記錄
一個簡單庫存核對例子：
- 批核實收 10 件，庫存係 10。
- 賣出 3 件，餘下 7。
- 檔主補貨 5 件，餘下 12。
- 檔主取回 2 件，餘下 10。
如果只改最後數字而冇補貨或取回記錄，之後就解釋唔到數量點解變咗。門市同網店賣同一批貨，更加要共用同一份庫存，避免兩邊各自記數。
盤點時先追原因，再調整
按區或者按檔主點貨，將實物數量同系統比較。有差異時先檢查待收貨、未記錄取回、擺錯格仔、重複貨品資料同銷售記錄。需要調整時，保留原因同處理人，之後先追得到。
盤點係核對實物同記錄，唔係將每個數字改到一樣就完成。每次處理好一個差異，亦可以順便改善交貨或者收銀步驟。
格管家 支援檔主預先交貨資料、店主收貨批核、印條碼、POS 睇相揀貨同庫存記錄。可以 睇收貨及 POS 示範，了解點樣將入庫同 檔主結算 接埋。