Excel 轉 POS 點做？貨品匯入與開店核對清單
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本篇重點
Excel 轉 POS 先清理重複貨號、檔主對應同實際庫存，再按匯入範本整理欄位。先試少量貨品，核對結果後先匯入其餘資料；歷史銷售唔應該當成新庫存。
轉系統前先保留原本 Excel 副本，訂一個截數時間，再整理新系統需要嘅貨品資料。資料搬得快唔代表數字正確；重點係新系統嘅期初庫存可以對返實物。
先決定邊啲資料要搬
將現有貨品、檔主、租約、欠租、按金同歷史銷售分開。貨品 CSV 用嚟新增貨品同期初庫存，唔好將過往已售出嘅每一行都當成新貨匯入。
歷史月結單同付款紀錄先保留原檔，欠款或期初結餘另外核對。兩套系統重疊營運時，要清楚記低由邊一日開始用新系統計數。
清理貨號同檔主對應
同一款貨品唔好因為名稱略有唔同而重複開兩次。逐行核對貨號、檔主、貨品名、售價、數量同格仔位置；有尺寸、顏色等款式時，先決定每款點樣分辨。
檔主未建立或者格仔未設定好，先完成對應資料，避免匯入後將貨放錯人。可以先睇 格管家開店設定。
跟 CSV 匯入頁嘅欄位整理
喺貨品嘅 CSV 匯入頁，按現有範本或欄位說明整理 Excel，再匯出 UTF-8 CSV。條碼、貨號同檔主編號用文字格式保留，避免 Excel 食咗開頭嘅 0。
售價同數量用乾淨數字，唔好將貨幣符號、逗號、備註或者公式一齊放入數值欄。資料不足嘅行先處理好，唔好用估計值填滿。
先試少量，再核對實物
先用幾款唔同檔主嘅貨品試匯入，核對名稱、售價、條碼、貨主同庫存。再試一次掃碼揀貨，確認可以搵返啱嘅貨品。
匯入頁報錯時，按錯誤內容修正資料再處理，唔好反覆將整份已成功嘅檔案重交。匯入前後都保留行數同核對紀錄，方便追查重複或漏貨。
截數後用新庫存開始營業
截數時點算實物，將最後一批舊系統銷售同新系統期初庫存對清楚。開始用新 POS 後，補貨、取回同盤點調整都喺同一套系統留紀錄。
之後每月用 檔主結算方法 對數。舊銷售、舊欠款同新銷售分清楚，就唔會重複收租或重複過數。