格仔出租管理點做？租約、續租、按金同退租流程
格管家 Grid Keeper更新 3 分鐘閱讀
本篇重點
格仔出租先核對檔主、格仔同租期，再記租金、按金同佣金。續租要檢查日期有冇重疊；退租要核對欠款、清貨同按金處理，唔好只改一個到期日。
格仔出租管理唔止係記低「A05 有人租」。同一位檔主可以租幾格，每格月租、開始日同到期日又可能唔同。將格仔、檔主、租約、租金同按金連埋，先可以答到邊格空、邊格快到期、邊位檔主未交租。
1. 每格有編號、位置同月租
先按 A 區、B 區等位置編好格仔號，再記錄尺寸、月租同狀態。維修中或者暫時唔出租嘅格仔，要同真正空置嘅格仔分開。
格仔平面圖應該俾店員快速搵到指定位置，亦方便向檔主介紹眼水平、大格或者較低月租嘅選擇。網站嘅租格頁同樣用返呢批資料，減少兩邊價錢唔一致。
2. 租約要對返格仔同檔主
一張租約至少記錄：
- 檔主名稱同編號，以及租用嘅格仔。
- 開始日、租期同到期日。
- 每格月租、佣金安排同按金。
- 結算周期、續租跟進同退租處理方式。
例如同一位檔主 10 月 13 日租 A05，11 月 1 日再加租 B02，兩個格仔就有唔同起租日。唔好只喺檔主備註寫「租兩格」，否則出單同到期跟進都容易漏。
3. 租金按租約出單，付款同扣租分清楚
月租單要對返相應格仔、租約同收費期。收到轉數快或者現金後記錄付款；如果雙方約定喺寄賣貨款扣租，就喺結算時列清楚已扣嘅租金。
店主追租之前，先核對已付款同已扣租，避免檔主交咗錢仍然收到追數。收費模式嘅計算例子可以睇 格仔舖租金同佣金點計。
4. 到期前安排續租或清貨
定期睇即將到期嘅租約，同檔主確認係續租、換格定退租。續租時核對新租期同月租；換格時亦要更新貨品擺放位置，條碼標籤上嘅格仔號唔好繼續用舊資料。
收到退租意向後，先確認最後營業日同清貨安排，再更新格仔狀態，方便下一位檔主預約。提高出租率嘅做法可以睇 吸引檔主租格仔嘅方法。
5. 退租分開處理貨品、租金同按金
先核對未賣貨品同檔主取回數量，再核對未付租金、未結算銷售同按金。按雙方已確認嘅安排，記錄按金退還、撥入最後結算或者其他處理。
如果店舖採用按日計租，提早退租時亦要列清楚相關收費期同調整金額，唔好只改最後結餘而冇留下記錄。