格仔舖點樣同檔主結算?避免對數出錯嘅 5 個方法

格管家 Grid Keeper ·

對檔主嚟講,揀格仔舖最重要嘅一點係「數清唔清楚」。結算出錯一次,檔主就會懷疑之後每一筆數。以下 5 個方法可以令結算又快又準。

1. 每件貨一開始就記住屬於邊個檔主

最常見嘅錯誤係收銀時唔知件貨係邊個檔主嘅。解決方法:

  • 每件貨有條碼,標籤印埋檔主編號同格仔號(例如 R003 · A05)
  • 冇貼條碼嘅貨,收銀機要可以睇相揀貨,按區或者按檔主篩選
  • 收銀時系統自動記低檔主同佣金,唔靠店員手寫

2. 賣出即時通知檔主

檔主最常問「我啲貨賣成點?」。與其店員逐個 WhatsApp,不如每單賣出自動 email 通知檔主:賣咗咩、幾錢、扣佣後應收幾多、今個月累計。唔想收太多通知嘅檔主,可以揀每日一封總結。

3. 每月一張清楚嘅月結單

月結單最少要包括:

  1. 當月每一筆銷售(日期、單號、貨品、金額)
  2. 佣金同檔主應收
  3. 當月租金同其他收費
  4. 已過數金額
  5. 結餘

檔主自己可以隨時印或者存做 PDF,就唔使等店主整。

4. 先扣租,再過數

結算時先喺貨款扣未交租金,餘數先過數。咁樣檔主唔使另外交租,店主亦唔使追數。記得喺 租格須知 寫清楚呢個安排。

5. 俾檔主自己睇數

最好嘅方法係檔主有自己嘅 檔主後台:用手機登入,睇到每一筆銷售、存貨、租金同結算。數字透明,信任自然建立,續租率亦會高啲。

以上功能 格管家 全部有:可以 免登入睇檔主後台示範,睇下檔主見到啲咩。

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