寄賣店管理系統點揀?收貨、庫存、佣金分帳流程

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本篇重點

寄賣管理系統要分清楚貨主、實收數量、可售庫存同扣佣後貨款。由檔主交貨到店員批核、POS 賣出同檔主結算,每一步都應該追到同一件貨。

寄賣店同一般零售店最大嘅分別,係貨品屬於唔同檔主。同一張收據可能有三個品牌,每個品牌嘅佣金同結算期又唔同。揀寄賣店管理系統,重點係成個流程有冇連埋:收貨、庫存、收銀、分帳同過數。

先分清寄賣、買斷同格仔出租

  • 寄賣:檔主交貨俾店舖代售,賣出後按雙方約定扣佣,再結算貨款。
  • 買斷:店舖入貨後自己賣,唔需要逐筆分帳俾原本嘅供應商。
  • 格仔出租加寄賣:檔主除咗交佣金,仲有格仔租金、按金同租期要管理。

手作店、文創店或者潮玩寄賣店,可能同時有以上幾種貨品。試系統時,要確認店舖自營貨同檔主寄賣貨可以分清楚,唔會將所有銷售都當成店舖自己嘅收入。

收貨:交貨資料唔等於已到店庫存

檔主可以先填貨品名、售價、數量同相片;但貨未到店,就唔應該當成可以出售嘅存貨。店員收到貨後核對數量同所屬檔主,再批核上架同印條碼。

例如檔主填咗 10 件鎖匙扣,但實際只交到 8 件,就應該按實收數量處理,唔係直接照填表數字開賣。每件貨保留檔主編號,之後補貨、取回同改價先有依據。

收銀:一張單多個檔主,逐件計佣金

假設同一張單有兩件寄賣貨品,以下數字只係計算例子:

  1. A 檔主貨品 $100,約定佣金 10%,檔主應收 $90。
  2. B 檔主貨品 $200,約定佣金 15%,檔主應收 $170。
  3. 客人一共付款 $300,店舖佣金合共 $40,兩位檔主應收合共 $260。

寄賣 POS 要記低每行貨品嘅檔主同應收,先可以追返每筆交易。亦要試清楚折扣同退款之後,月結單點反映調整,唔好只睇一張冇退款嘅示範收據。

結算:銷售、佣金同已過數分開睇

月結單應列出結算期、每筆銷售、扣佣後應收、已過數同結餘。兼做格仔出租嘅店舖,仲要列清租金有冇喺貨款扣過,避免同一筆租金重複扣。

想了解實際對數方法,可以接住睇 檔主結算教學;貨品多、經常補貨嘅店舖,可以睇 寄賣庫存同條碼管理。

試用時做一次完整寄賣流程

唔好只試掃碼。揀兩位檔主、設定唔同佣金,新增貨品、收貨批核、賣出,再打開兩份月結單,核對每位檔主見到嘅數字。最後試一筆補貨同一筆取回,確認庫存有記錄。

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